"AI Agent 도입 전략? 나도 할 수 있다는 걸 깨달은 순간"

"우리회사의 AI Agent 도입전략 보고서 좀 써봐"

어느날 상사로부터 전현 알지도 못하는 보고서 작성하라고 지시를 받았을때 여러분은 어떠신가요?

처음엔 어떻게 하면 이 일을 피할수 있지? 라고 생각하다가 거부 할수 없는 경우 받아 들이게 되죠

근데 전혀 모르는 분야의 전략 보고서? 그냥 멘붕 상태가 되는거죠. 마치 망치 처음 잡아본 사람에게 탁자 만들어봐라고 시키는 것과 같죠

사실 AI 얘기들은 많이 하지만 어렵습니다. 전략보고서도 뭔가 멋지게 써야 할것 같고. 다른 보고서와 어떻게 다른지도 감도 안옵니다.

이럴때 AI에게 단계별로 질문해서 일을 구체화 하면 됩니다.

1단계: 기본 개념부터 차근차근 물어보기

나쁜 질문의 예시 "우리회사 AI Agent 도입전략 보고서 써줘"

뭐 써주긴 하지만 용어 이해도 안가고, 뭔가 겉도는 느낌 일겁니다.

좋은 질문의 예시 "중소기업에서 AI Agent란 무엇인지 초보자도 이해할 수 있게 설명해줘. 그리고 왜 중소기업에 필요한지 3가지 이유를 들어줘."

>> 이렇게 물어보면 AI가 차근차근 개념부터 설명해줘서 기초 지식을 쌓을 수 있어요.

     뭘 알아야 구체적인 질문도 할수 있으니까요. 

2단계: 현황 파악하기

나쁜 질문의 예시 "우리 회사 AI Agent 어떻게 도입하지?"

이것도 나쁘진 않습니다. AI가 이후 다른 질문을 해줄겁니다.

좋은 질문의 예시 "우리회사는 50명 규모의 중소기업이야. 00제조업을 하고있어. AI Agent 도입할때 고려사항 항목별로 체크리스트 만들어줘"

>> IT인프라, 예산, 인력 등에 대한 항목을 구체화하여 목록을 만들어 줄겁니다. 그러면 생각하는 입장에서도 단계별로 구체적인 생각을 할 수 있게 됩니다. 거기에 우리회사의 현황을 체크하면 판단하기 편하겠죠

 

3단계: 목표 설정하고 구체화하기

나쁜 질문의 예시 "AI로 뭘 할 수 있을까?"

좋은 질문의 예시 "우리회사는 00화장품을 만들어 주로 00 업체에 납품하고 있어. AI Agent 도입할 수 있는 업무와 우선순위도 표로 정리해줘"

>> AI에 전달할 수 있는 내용이 구체적일 수록 더 우리회사에 맞는 내용으로 표를 정리해줄겁니다.

4단계: 단계별 로드맵 만들기

 나쁜 질문의 예시 "AI 도입 계획 짜줘"

좋은 질문의 예시 "중소기업 AI Agent 도입을 올해 할수 있는 것과, 장기적으로 해야 할 일에 대한 로드맵을 작성해줘.

물론 각 단계별로 할일, 예산도 넣어 주고"

>> 우리 회사에 맞는 단계별 로드맵과 예산, 난이도 등에 따라 우선순위도 정할 수 있게 됩니다.

5단계: 위험요소와 대안 준비하기

좋은 질문의 예시 "중소기업 AI Agent 도입 시 발생할 수 있는 5가지 주요 리스크를 식별하고, 각각에 대한 예방책과 발생 시 대응방안을 구체적으로 제시해줘. 실제 사례도 포함해서."

>> 리스크 부분까지 추가 한다면 보고를 받는 관리자는 보고서에 대한 만족도가 올라갈 수 있습니다. 

      관리자는 비용과 위험에 대한 부분을 항상 검토하곤 합니다.

       모든 일은 리스크가 존재합니다. 단지 문제가 생겨도 당황하지 않고 대처할 수 있으면 준비가 잘되있다고 볼수 있겠죠

6단계: 최종 보고서 구조 잡기

나쁜 질문의 예시 "보고서 형태로 정리해줘"

좋은 질문의 예시 "지금까지 논의한 내용을 바탕으로 경영진 보고용 AI Agent 도입전략 보고서를 작성해줘. 목차는 요약, 현황분석, 도입목표, 단계별 실행계획, 예산계획, 위험관리, 기대효과 순으로 구성하고, 각 섹션은 2-3페이지 분량으로 해줘."

>> 또는 간단히 지금까지 논의한 내용을 바탕으로 AI Agent도입전략 보고서 작성해줘 라고 해도 적당히 작성해줍니다.

단지 누구에게 보고할건지(경영진 보고용), 분량은 어느정로도 작성할건지 (각 2~3 페이지), 또는 회사에서 주로 사용되는 보고서 형식이 있다면 그런 형태의 보고서 목차를 요청하면 회사 스타일에 맞는 보고서가 작성됩니다.

 

핵심은 **"큰 덩어리를 작은 조각으로 나누어 차근차근 질문하기"**예요. 한 번에 모든 걸 해결하려고 하지 말고, 마치 계단을 한 칸씩 올라가듯 단계별로 접근하면 어떤 어려운 업무도 해낼 수 있어요.

 

보통 AI는 만물박사니까 내 정보도 않주고 또는 그냥 막무가내로 ~~해내 라고 하는경우 거의 AI 끄고 구글로 달려가죠.

그럼 시간도 훨씬 만이 듭니다.

한단계씩 질문하는 습관도 중요합니다.

다음번에 비슷한 업무를 받게 되면 이 방법을 기억해보세요. 분명 "어? 이거 생각보다 할 만한데?"라는 생각이 들 거예요.

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[오늘의 AI 팁]

Chain-of-Thought 프롬프팅은 AI에게 단계적으로 생각하도록 유도하는 기법입니다.

"단계별로 설명해줘", "차근차근 분석해줘" 같은 표현을 사용하면 AI가 더 논리적이고 체계적인 답변을 제공합니다.

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